COURS DE COMPTABILITÉ GÉNÉRALE, 1ÈRE ANNÉE DU CYCLE TECHNIQUE (3ÈME DES HUMANITÉS), OPTION SECRÉTARIAT-ADMINISTRATION

Edition 2025 / Enseignement primaire, secondaire et technique en RDC

PRÉLIMINAIRES

0.1. Note pédagogique à l’intention des enseignants 👨‍🏫

Ce manuel opérationnalise les directives du Programme National en vigueur pour la classe de troisième année des humanités techniques, option Secrétariat-Administration. L’enseignement de la comptabilité générale à ce niveau vise à doter l’apprenant des compétences fondamentales nécessaires pour tenir une comptabilité simple, conformément à l’Objectif Intermédiaire d’Intégration. L’enseignant veillera à contextualiser chaque concept théorique par des exemples tirés du tissu économique congolais, en privilégiant l’Approche Par Compétences (APC) qui place l’élève au cœur de la résolution de problèmes concrets de gestion.

0.2. Objectifs généraux et compétences visées 🎯

Le cours a pour finalité de rendre l’élève capable d’organiser les informations financières, d’enregistrer les opérations courantes et de produire des documents de synthèse élémentaires selon le système OHADA. À l’issue de cette année, l’apprenant devra maîtriser la détermination de la situation de trésorerie, l’élaboration des livres comptables de base, et le calcul de la rémunération du personnel. La rigueur arithmétique et le soin apporté à la tenue des documents constituent des exigences transversales de cet apprentissage.

0.3. Volume horaire et organisation du travail ⏳

Le programme prévoit un volume horaire de 3 heures hebdomadaires pour ce cours technique essentiel, totalisant environ 90 heures sur l’année scolaire. Cette allocation temporelle impose une progression soutenue, alternant exposés théoriques concis et travaux dirigés intensifs. L’utilisation de supports réels tels que les factures, les reçus et les feuilles de paie est impérative pour ancrer les savoirs dans la réalité professionnelle.

0.4. Matériel didactique et références 📚

L’enseignement s’appuie sur le Plan Comptable Général OHADA révisé, document de référence incontournable. L’élève doit disposer d’une calculatrice simple et de tracés comptables normalisés (journal, grand-livre). Les études de cas proposées s’inspirent des transactions quotidiennes des PME congolaises, des bureautiques et des entités commerciales locales, conformément au profil de sortie du technicien en Secrétariat-Administration.

PREMIÈRE PARTIE : FONDEMENTS DU SYSTÈME COMPTABLE OHADA ET ANALYSE DU PATRIMOINE 🏛️

Cette première partie pose les bases conceptuelles de la comptabilité générale en République Démocratique du Congo. Elle introduit l’élève à la logique des flux économiques et à la structure fondamentale de l’entreprise. L’objectif est de faire comprendre que la comptabilité n’est pas une simple technique d’enregistrement, mais un système d’information organisé permettant de mesurer le patrimoine et le résultat de l’entité.

CHAPITRE 1 : L’ENTREPRISE ET L’ORGANISATION COMPTABLE

1.1. Concept et classification des entreprises en RDC 🏢

L’entreprise se définit comme une unité économique combinant des facteurs de production pour créer des biens ou des services destinés à la vente. Nous distinguons les entreprises selon leur secteur d’activité (commercial, industriel, services) et leur forme juridique, en mettant l’accent sur les structures individuelles et les sociétés courantes à Kinshasa ou Lubumbashi. Cette classification permet à l’élève de situer le contexte dans lequel s’applique la comptabilité.

1.2. Rôle et objectifs de la comptabilité générale 📊

La comptabilité générale remplit une fonction légale, économique et financière indispensable. Elle sert de moyen de preuve entre commerçants, d’instrument de gestion pour le chef d’entreprise et de base pour le calcul de l’impôt. L’apprenant doit saisir l’importance de la régularité et de la sincérité des comptes pour assurer la transparence vis-à-vis des tiers, notamment l’État et les banques.

1.3. Les flux économiques et leur analyse 🔄

L’activité de l’entreprise génère des mouvements de valeurs appelés flux, qui peuvent être réels (marchandises) ou financiers (monnaie). Nous analysons ces échanges en termes de ressources (origine) et d’emplois (destination). Des exemples concrets, comme l’achat de fournitures par une bureautique à Matadi, illustrent cette dynamique binaire universelle.

1.4. Le cadre juridique et le système OHADA ⚖️

L’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (OHADA) régit les pratiques comptables en RDC. Ce sous-chapitre présente brièvement l’Acte Uniforme relatif au Droit Comptable et à l’Information Financière (AUDCIF). L’élève découvre les principes comptables fondamentaux tels que la prudence, la continuité d’exploitation et la permanence des méthodes.

CHAPITRE 2 : LE PATRIMOINE ET LE BILAN

2.1. Notion de patrimoine et situation nette 💰

Le patrimoine représente l’ensemble des droits et des obligations de l’entreprise à un moment donné. Nous distinguons les biens (ce que l’entreprise possède) des dettes (ce qu’elle doit). La situation nette se calcule par la différence entre les avoirs et les engagements, concept crucial pour évaluer la santé financière d’une entité naissante.

2.2. Structure et présentation du bilan OHADA 📉

Le bilan est la photographie financière de l’entreprise, divisée en Actif et Passif. L’élève apprend à structurer le bilan selon les masses du système normal : Actif Immobilisé et Actif Circulant d’une part, Ressources Stables et Passif Circulant d’autre part. Cette structure normalisée facilite la lecture et la comparaison des états financiers.

2.3. Les variations du bilan et le résultat 📉

Chaque opération de gestion modifie la composition du bilan sans nécessairement en affecter l’équilibre global. Nous étudions comment les bénéfices augmentent les capitaux propres tandis que les pertes les diminuent. L’élève apprend à déterminer le résultat de l’exercice par la variation des capitaux propres entre le bilan initial et le bilan final.

2.4. Élaboration du bilan initial et de clôture 🏁

L’établissement du bilan initial marque le début de l’activité comptable ou de l’exercice. L’apprenant s’exerce à dresser ce document à partir d’un inventaire d’apports (capital, emprunts, matériels) pour une PME fictive située à Kisangani. Le bilan de clôture synthétise ensuite la situation après une période d’activité.

CHAPITRE 3 : LE COMPTE ET LE PRINCIPE DE LA PARTIE DOUBLE

3.1. Définition et tracé du compte 📝

Le compte est l’unité de base du classement comptable, tableau enregistrant les augmentations et diminutions d’un élément du patrimoine. Nous présentons les différents tracés : compte à colonnes mariées, compte à colonnes séparées et le tracé schématique en « T ». La maîtrise de ces formats est indispensable pour la tenue correcte des registres.

3.2. Terminologie et fonctionnement des comptes 🗣️

L’élève acquiert le vocabulaire technique précis : débit, crédit, imputation, solde débiteur, solde créditeur. Nous expliquons les règles de fonctionnement : les comptes d’actif augmentent au débit, tandis que les comptes de passif augmentent au crédit. Cette mécanique doit devenir un réflexe absolu pour le futur technicien.

3.3. Le principe de la partie double ⚖️

Tout enregistrement comptable affecte au moins deux comptes, l’un débité et l’autre crédité, pour un montant strictement égal. Ce principe fondamental garantit l’équilibre arithmétique du système. Des exercices répétés sur des opérations simples (retrait banque pour caisse, achat à crédit) ancrent cette logique d’équilibre permanent.

3.4. Réciprocité des comptes et virement comptable 🔄

Nous abordons la relation entre les comptes de l’entreprise et ceux des tiers (clients, fournisseurs). La notion de virement comptable permet de comprendre comment transférer un montant d’un compte à un autre pour corriger une erreur ou regrouper des informations. C’est une introduction à la logique des écritures de régularisation.

CHAPITRE 4 : LE PLAN COMPTABLE GÉNÉRAL OHADA

4.1. Codification et classes de comptes 🔢

Le plan comptable organise les comptes en classes numérotées de 1 à 9. L’élève mémorise la signification des grandes classes : capitaux (1), immobilisations (2), stocks (3), tiers (4), trésorerie (5), charges (6), produits (7). Cette structure décimale permet de classer rapidement n’importe quelle opération économique.

4.2. Liste des comptes du bilan (Classes 1 à 5) 📘

Nous détaillons les comptes de situation patrimoniale. L’élève apprend à identifier et utiliser les comptes spécifiques comme « Matériel de bureau » (24), « Fournisseurs » (40) ou « Banque » (52). La connaissance précise de ces intitulés est requise pour l’élaboration correcte du bilan.

4.3. Liste des comptes de gestion (Classes 6 et 7) 📙

Les comptes de gestion enregistrent l’appauvrissement (charges) ou l’enrichissement (produits) de l’entreprise. Nous focalisons l’étude sur les comptes courants tels que « Achats de marchandises » (60), « Services extérieurs » (62) et « Ventes de marchandises » (70). Ces comptes sont essentiels pour déterminer le résultat économique de la période.

4.4. Organisation et adaptation du plan comptable à l’entreprise 🛠️

Chaque entité adapte le plan général à ses besoins spécifiques en créant des sous-comptes. L’élève apprend à subdiviser les comptes (ex: 4111 Client A, 4112 Client B) pour un suivi analytique fin. Cet exercice pratique simule la configuration du système comptable d’une nouvelle bureautique à Goma.

DEUXIÈME PARTIE : OPÉRATIONS COURANTES ET GESTION DE LA TRÉSORERIE 💵

Cette partie centrale du programme se concentre sur l’enregistrement des transactions quotidiennes qui rythment la vie de l’entreprise. Elle couvre le cycle complet des achats, des ventes et des règlements, en insistant sur la rigueur documentaire et la gestion des liquidités, compétence clé du secrétaire administratif.

CHAPITRE 5 : L’ORGANISATION DES TRAVAUX COMPTABLES

5.1. Les pièces justificatives et leur classement 🗂️

Aucune écriture comptable ne peut être passée sans pièce justificative probante. Nous étudions la validité des factures, reçus, chèques et bordereaux. L’élève apprend les techniques de classement et d’archivage rationnel des pièces, compétence directement liée à la fonction d’organisation du bureau.

5.2. Le Journal classique : tenue et présentation 📓

Le Journal est le livre obligatoire où les opérations sont enregistrées chronologiquement. Nous exigeons une présentation rigoureuse : date, numéros de comptes, libellés, montants débit/crédit. L’élève s’exerce à passer des écritures complètes en respectant le formalisme OHADA pour éviter tout rejet de comptabilité.

5.3. Le Grand-Livre et le report des écritures 📖

Le Grand-Livre regroupe l’ensemble des comptes de l’entreprise. Nous montrons comment reporter les écritures du Journal vers le Grand-Livre pour suivre l’évolution de chaque poste. La concordance entre ces deux documents est vérifiée systématiquement pour assurer la cohérence de la chaîne comptable.

5.4. La Balance générale des comptes ⚖️

La Balance est un tableau de synthèse qui récapitule les totaux et les soldes de tous les comptes à une date donnée. Elle sert d’instrument de contrôle de l’égalité Débit-Crédit. L’élève apprend à dresser une balance à 4 ou 6 colonnes et à l’utiliser pour détecter les erreurs d’enregistrement éventuelles.

CHAPITRE 6 : LA GESTION DE LA TRÉSORERIE

6.1. La Caisse : tenue et contrôle 🪙

Le compte Caisse enregistre les mouvements d’espèces. Nous approfondissons la tenue du brouillard de caisse et l’enregistrement des recettes et dépenses. Le contrôle physique des espèces (inventaire de caisse) et le traitement des écarts éventuels constituent des pratiques de gestion prudentielle essentielles pour la sécurité des fonds.

6.2. La Banque et les instruments de paiement 🏦

Les opérations bancaires incluent les virements, les chèques et les versements d’espèces. L’élève apprend à comptabiliser les mouvements sur le compte 52, en distinguant les dates d’opération et les dates de valeur. L’utilisation correcte des chéquiers et des ordres de virement dans le contexte bancaire congolais est explicitée.

6.3. L’état de rapprochement bancaire 🔍

Le solde comptable de la banque correspond rarement au solde du relevé bancaire en raison des décalages temporels. Nous enseignons la technique de l’état de rapprochement pour justifier les différences et ajuster la comptabilité. C’est une compétence de contrôle interne indispensable pour la fiabilisation de la trésorerie.

6.4. Le suivi budgétaire de la trésorerie 📅

La gestion financière implique d’anticiper les besoins. L’élève est initié à l’établissement d’un plan de trésorerie simple, confrontant les encaissements et décaissements prévisionnels. Cette approche proactive permet d’éviter les ruptures de liquidité dans la gestion d’une petite entité de services.

CHAPITRE 7 : LES OPÉRATIONS D’ACHAT ET DE VENTE

7.1. Le mécanisme de la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) 🧾

Bien que la fiscalité soit un cours distinct, la comptabilisation de la TVA est indissociable des opérations commerciales. Nous expliquons le mécanisme de la TVA collectée sur les ventes et de la TVA déductible sur les achats. L’élève apprend à enregistrer les montants Hors Taxe (HT) et la taxe correspondante dans les comptes appropriés.

7.2. Facturation et comptabilisation des achats 🛍️

L’achat déclenche l’entrée de biens ou de services. Nous traitons la comptabilisation des factures fournisseurs (« doit ») incluant les réductions commerciales (rabais, remises, ristournes) et financières (escompte). L’approvisionnement en fournitures de bureau fait l’objet d’exercices spécifiques liés aux compétences du métier.

7.3. Facturation et comptabilisation des ventes 🏷️

La vente génère le chiffre d’affaires. L’élève enregistre les factures clients, en traitant les différents cas de figure : vente au comptant, vente à crédit, avances et acomptes reçus. La détermination correcte du prix de vente et son enregistrement garantissent la fiabilité de l’information sur la rentabilité.

7.4. Les frais accessoires et le transport 🚚

Les achats et ventes s’accompagnent souvent de frais de port. Nous distinguons le transport aux conditions « départ » et « arrivée », ainsi que le traitement comptable du transport assuré par les moyens propres de l’entreprise ou par un tiers. Des exemples logistiques entre Boma et Kinshasa contextualisent ces frais.

CHAPITRE 8 : GESTION DES STOCKS ET INVENTAIRES

8.1. Notion et typologie des stocks 📦

Les stocks comprennent les marchandises, les matières premières et les fournitures. Nous classifions ces éléments selon leur nature et leur destination dans le cycle d’exploitation. Une bonne définition des stocks est le préalable à leur suivi physique et comptable rigoureux.

8.2. Méthodes de valorisation des sorties de stock 🔢

Pour calculer le coût de revient, il faut valoriser les sorties de stock. Nous étudions les méthodes autorisées par l’OHADA, principalement le Coût Moyen Unitaire Pondéré (CMUP) et le Premier Entré – Premier Sorti (PEPS/FIFO). L’élève applique ces méthodes sur des fiches de stock pour déterminer la valeur des existants.

8.3. L’inventaire intermittent et la variation de stock 📉

En comptabilité générale simple, les stocks sont souvent suivis par inventaire intermittent. L’élève apprend à constater le stock initial et le stock final en fin de période pour calculer la variation de stock. Cette écriture est cruciale pour déterminer la consommation réelle de l’exercice et impacter le résultat.

8.4. Inventaire physique et traitement des écarts 🕵️

L’inventaire physique annuel est une obligation légale. Nous décrivons la procédure de comptage des articles en magasin et la comparaison avec les données théoriques. L’élève apprend à comptabiliser les bonis ou les malis d’inventaire pour aligner la comptabilité sur la réalité physique des actifs.

TROISIÈME PARTIE : TRAVAUX DE FIN D’EXERCICE ET DOCUMENTS DE SYNTHÈSE 📑

La phase finale du cours aborde les opérations complexes de clôture. Elle permet à l’élève de transformer les données brutes enregistrées tout au long de l’année en informations financières structurées. L’accent est mis sur le calcul de la paie, les amortissements et la production des états financiers obligatoires, synthétisant l’activité de l’entreprise.

CHAPITRE 9 : LA RÉMUNÉRATION DU PERSONNEL

9.1. Éléments constitutifs du salaire 👷

La rémunération comprend le salaire de base, les primes, les indemnités et les heures supplémentaires. L’élève apprend à identifier et calculer chaque composante de la rémunération brute en fonction de la législation sociale congolaise et des conventions collectives. Cette compétence est directement liée à la gestion administrative du personnel.

9.2. Calcul des cotisations sociales et fiscales 🧮

Le salaire brut subit des retenues. Nous détaillons le calcul de l’Impôt Professionnel sur les Rémunérations (IPR) et des cotisations sociales (CNSS, INPP, ONEM) à la charge de l’employé et de l’employeur. La maîtrise des taux en vigueur et des bases de calcul est indispensable pour établir une paie conforme.

9.3. Établissement du bulletin de paie et déclaration 📄

L’élève conçoit et remplit le bulletin de paie, document légal détaillant le passage du salaire brut au salaire net à payer. Nous abordons également l’organisation des déclarations sociales périodiques. La précision dans ces calculs évite les contentieux sociaux et fiscaux pour l’entreprise.

9.4. Comptabilisation de la paie et des règlements ✍️

Une fois les calculs effectués, il faut traduire la charge de personnel en écritures comptables. L’élève enregistre la dette envers les salariés, les organismes sociaux et l’État, puis comptabilise les paiements nets. C’est l’intégration comptable complète du cycle de rémunération.

CHAPITRE 10 : LES AMORTISSEMENTS ET DÉPRÉCIATIONS

10.1. Notion d’amortissement et immobilisations 📉

L’amortissement constate la perte de valeur irréversible des immobilisations due à l’usure ou à l’obsolescence. Nous définissons les actifs amortissables (bâtiments, matériel informatique) et l’importance de cette charge calculée pour le renouvellement de l’outil de production. C’est une application directe du principe de prudence.

10.2. Calcul de l’annuité d’amortissement linéaire ➗

Nous enseignons la méthode de l’amortissement linéaire (constant), la plus courante. L’élève apprend à déterminer la base amortissable, la durée de vie et le taux pour calculer l’annuité. Des exercices pratiques sur l’amortissement d’un ordinateur ou d’une photocopieuse illustrent ce processus.

10.3. Plan d’amortissement et comptabilisation 📅

Le plan d’amortissement est le tableau prévisionnel de la dépréciation sur la durée de vie du bien. L’élève dresse ce tableau et passe les écritures de dotation aux amortissements en fin d’exercice. Cette opération technique impacte directement le résultat et la valeur nette comptable des actifs au bilan.

10.4. Introduction aux provisions pour dépréciation ⚠️

Contrairement à l’amortissement, la provision constate une perte de valeur probable mais réversible (créances douteuses, dépréciation de stock). Nous initions l’élève à ce concept pour couvrir les risques financiers, renforçant la vision prudentielle de la gestion du patrimoine de l’entreprise.

CHAPITRE 11 : TRAVAUX D’INVENTAIRE ET RÉGULARISATIONS

11.1. La Balance avant inventaire ⚖️

Avant de procéder aux écritures de fin d’année, il faut éditer une balance provisoire. L’élève apprend à vérifier les soldes et à détecter les anomalies évidentes. Ce document sert de base de travail pour toutes les opérations d’ajustement qui suivront.

11.2. Régularisation des charges et des produits 🔄

Pour respecter l’indépendance des exercices, il faut rattacher les charges et produits à la bonne période. Nous traitons les charges à payer (factures non reçues) et les produits à recevoir. L’élève comprend comment ajuster le résultat pour qu’il reflète fidèlement l’activité économique réelle de l’année.

11.3. Les écritures de regroupement et de virement de solde 🔚

En fin d’exercice, les comptes de gestion (classes 6 et 7) doivent être soldés pour déterminer le résultat. L’élève pratique la technique de virement des soldes de charges et de produits vers le compte de Résultat. Cette étape mécanique « vide » les comptes de gestion pour redémarrer l’exercice suivant à zéro.

11.4. La Balance après inventaire 🏁

Une fois toutes les régularisations passées, une balance définitive est établie. Elle ne contient plus que les comptes de bilan et le résultat de l’exercice. L’élève valide l’égalité de cette balance finale, ultime contrôle avant la production des états financiers formels.

CHAPITRE 12 : ÉLABORATION DES ÉTATS FINANCIERS DE SYNTHÈSE

12.1. Le Compte de Résultat : formation du résultat 📊

Le Compte de Résultat explique comment le bénéfice ou la perte a été généré. L’élève apprend à structurer ce document en cascade : marge commerciale, valeur ajoutée, excédent brut d’exploitation, résultat d’exploitation et résultat net. Cette présentation analytique est exigée par le système OHADA.

12.2. Le Bilan final : présentation normalisée 🏛️

Le Bilan de clôture présente la situation patrimoniale définitive. L’apprenant reporte les soldes de la balance après inventaire dans les rubriques normalisées de l’actif et du passif. L’équilibre strict entre le total actif et le total passif est l’objectif final de tout l’exercice comptable.

12.3. Analyse sommaire de la rentabilité 📈

Au-delà de la production des documents, le technicien doit savoir les interpréter. Nous initions l’élève au calcul de ratios simples de rentabilité (bénéfice/chiffre d’affaires) et de solvabilité. Cette première approche analytique donne du sens aux chiffres produits.

12.4. Clôture des comptes et réouverture 🔐

Le cycle comptable se termine par la clôture technique des journaux et des comptes. Nous expliquons la procédure de réouverture des comptes de bilan au premier jour de l’exercice suivant (À-Nouveau). L’élève saisit ainsi la continuité de la vie comptable de l’entreprise d’un exercice à l’autre.

ANNEXES

A.1. Plan Comptable Général OHADA (Extrait scolaire) 📘

Cette annexe fournit la liste des comptes autorisés, limitée aux besoins pédagogiques de la 3ème année. Elle regroupe les comptes des classes 1 à 7 les plus fréquents, permettant à l’élève de codifier rapidement ses écritures sans se perdre dans l’intégralité du plan professionnel.

A.2. Modèles des états financiers (Système Minimal de Trésorerie & Normal) 📄

Nous présentons les maquettes vierges du Bilan et du Compte de Résultat selon les normes OHADA. Ces modèles servent de support pour les exercices de synthèse et habituent l’élève à la présentation standardisée exigée par l’administration fiscale.

A.3. Guide des barèmes fiscaux et sociaux (RDC 2025) 📑

Un récapitulatif des taux actuels en vigueur en RDC pour l’IPR, la CNSS, l’INPP et la TVA. Ce guide pratique permet de réaliser les calculs de paie et de fiscalité avec des données réalistes et actualisées, renforçant le caractère professionnel de la formation.

A.4. Lexique de terminologie comptable et financière 📖

Un glossaire définissant de manière précise et concise les termes techniques rencontrés (Amortissement, Bilan, Créance, Dette, Exercice, Patrimoine). Cet outil linguistique soutient l’acquisition du vocabulaire métier indispensable à la communication professionnelle.