COURS DE COMPTABILITÉ GÉNÉRALE, 3 EME ANNEE OPTION SECRETARIAT ET ADMINISTRATION (ANCIENNEMENT 5 EME ANNEE)
Edition 2025 / Enseignement primaire, secondaire et technique en RDC
PRELIMINAIRES
Contexte et Importance du Cours
Ce cours de Comptabilité Générale s’ancre dans les exigences du Système Comptable de l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (SYSCOHADA), en vigueur en République Démocratique du Congo. 🌍 Il constitue le socle fondamental pour l’apprenant de la filière Secrétariat-Administration, qui doit maîtriser les mécanismes d’enregistrement des flux financiers pour assister efficacement la gestion d’une entité. La comptabilité dépasse la simple arithmétique ; elle représente le langage universel des affaires, permettant de traduire l’activité économique de l’entreprise en informations chiffrées fiables, pertinentes et comparables.
Objectifs Terminaux d’Intégration
Au terme de ce programme, l’élève développera la compétence de tenir une comptabilité simple au sein d’une PME ou d’un service administratif décentralisé. 🎯 Il maîtrisera l’enregistrement des opérations courantes dans le Journal, le report au Grand-Livre et l’établissement de la Balance de vérification. Il sera capable de gérer la trésorerie, d’élaborer les états de paie conformes à la législation sociale congolaise et de participer aux travaux d’inventaire de fin d’exercice pour déterminer le résultat de l’entreprise.
Approche Méthodologique
L’enseignement privilégie une démarche active et professionnelle, simulant des situations concrètes rencontrées dans le tissu économique congolais. 🏭 Les exercices pratiques s’appuient sur des pièces justificatives authentiques (factures, chèques, bulletins de paie) pour familiariser l’élève avec la rigueur administrative. L’usage du Plan Comptable Général OHADA (PCGO) est systématique, obligeant l’apprenant à codifier correctement chaque opération selon la classe, le poste et le compte appropriés.
Articulation avec le Profil de Sortie
Le futur Secrétaire-Administratif agit souvent comme le premier maillon de la chaîne comptable dans les petites structures. 💼 Sa capacité à organiser les documents de base, à suivre la petite caisse et à préparer les éléments variables de la paie garantit la fluidité des relations avec le service comptable central ou l’expert-comptable externe. Ce cours lui fournit les outils techniques pour assurer cette interface financière avec précision et intégrité.
PARTIE 1 : FONDEMENTS ET ORGANISATION DU SYSTÈME COMPTABLE OHADA
Cette première partie pose les bases conceptuelles et juridiques de la comptabilité financière selon le référentiel SYSCOHADA révisé. Elle définit le cadre de l’analyse des flux économiques et structure l’organisation matérielle des travaux comptables, du document source jusqu’aux supports d’enregistrement obligatoires.
CHAPITRE 1 : L’ENTREPRISE ET LE FLUX ÉCONOMIQUE
1.1. L’entreprise et son environnement économique
L’entreprise interagit constamment avec divers partenaires économiques. 🏙️ Nous analysons les relations entre l’entité et ses tiers : fournisseurs, clients, État, banques et personnel. L’élève cartographie ces interactions pour comprendre l’origine des mouvements de valeurs, qu’il s’agisse d’une société commerciale à Matadi ou d’une entreprise de services à Kinshasa.
1.2. La notion de flux et leur classification
L’activité de l’entreprise génère des flux physiques (biens, services) et des flux monétaires (argent). 💸 Ce sous-chapitre distingue les flux réels des flux financiers et les flux internes des flux externes. L’élève apprend à identifier le point de départ et le point d’arrivée de chaque mouvement pour préparer son analyse comptable.
1.3. Le principe de la partie double
Le fondement de la comptabilité générale réside dans l’équilibre permanent entre les ressources et les emplois. ⚖️ L’élève assimile le mécanisme selon lequel tout débit d’un compte correspond nécessairement au crédit d’un ou plusieurs autres comptes pour un montant identique. Cette règle d’or garantit l’équilibre arithmétique des enregistrements.
1.4. Le Plan Comptable Général OHADA (PCGO)
La codification comptable impose une structure normalisée. 📖 Nous étudions l’architecture du PCGO, de la classe 1 (Ressources durables) à la classe 9 (Comptabilité analytique), en passant par les comptes de tiers et de trésorerie. L’élève s’exerce à manipuler le plan de comptes pour localiser rapidement les imputations adéquates.
CHAPITRE 2 : LE BILAN ET L’ANALYSE DU PATRIMOINE
2.1. Définition et structure du Bilan
Le Bilan est la photographie du patrimoine de l’entreprise à un instant donné. 📸 Nous détaillons la distinction entre l’Actif (ce que l’entreprise possède) et le Passif (ce que l’entreprise doit). L’élève construit des bilans simplifiés en respectant le classement des postes par liquidité croissante à l’actif et par exigibilité croissante au passif.
2.2. Les masses du Bilan (Cycles financiers)
L’analyse financière repose sur la compréhension des grandes masses. 🏗️ Ce point aborde l’Actif Immobilisé, l’Actif Circulant, les Capitaux Propres et les Dettes. Des exemples concrets, comme l’acquisition de véhicules pour une société de transport à Lubumbashi, illustrent l’impact sur les immobilisations.
2.3. L’équilibre fondamental du Bilan
L’équation « Actif = Passif » est immuable. 🧮 L’élève étudie comment chaque opération de gestion modifie la composition du patrimoine sans jamais rompre cet équilibre global. Les exercices démontrent les variations de bilan (augmentation simultanée, diminution simultanée, ou permutation de postes).
2.4. Le Bilan d’ouverture et de clôture
La continuité de l’exploitation exige le report des soldes d’un exercice à l’autre. 🔄 Nous expliquons le processus de réouverture des comptes au 1er janvier sur la base du bilan de clôture du 31 décembre précédent. L’élève apprend à établir un bilan initial précis pour démarrer la comptabilité de l’exercice.
CHAPITRE 3 : LE COMPTE ET LE VIREMENT COMPTABLE
3.1. Tracé et fonctionnement du compte
Le compte est l’unité de base du stockage de l’information comptable. 📉 Nous présentons les différents tracés (T simple, colonnes mariées, colonnes séparées avec solde) et les règles de mouvement : les comptes d’actif augmentent au débit, les comptes de passif au crédit.
3.2. Le solde du compte : détermination et signification
La différence entre le total des débits et le total des crédits constitue le solde. 💰 L’élève apprend à calculer et à qualifier le solde (débiteur, créditeur ou nul). Il interprète la signification économique d’un solde débiteur en banque ou d’un solde créditeur chez un fournisseur.
3.3. Le virement comptable et la réciprocité
Le transfert de valeurs entre comptes répond à des besoins de regroupement ou de correction. 🔄 Ce sous-chapitre traite des virements de compte à compte et du principe de réciprocité des comptes (le compte client chez le fournisseur est l’image inversée du compte fournisseur chez le client).
3.4. Le contrôle arithmétique des comptes
La fiabilité des comptes dépend de l’exactitude des calculs. 🔍 Nous introduisons les méthodes de pointage et de justification des soldes pour détecter les erreurs d’imputation ou de sommation avant l’édition des documents de synthèse.
CHAPITRE 4 : L’ORGANISATION DES TRAVAUX COMPTABLES
4.1. Les pièces justificatives et leur classement
Aucune écriture comptable ne s’enregistre sans preuve. 📑 L’élève apprend à analyser, trier et numéroter les pièces (factures, reçus, talons de chèques). La rigueur dans le classement chronologique est présentée comme une obligation légale et une nécessité pour l’audit.
4.2. Le Journal : Livre de première entrée
Le Journal enregistre les opérations au jour le jour. 📅 Nous étudions la structure de l’article comptable : date, numéros de comptes, libellé explicite, montants débit/crédit. L’élève pratique la passation d’écritures courantes dans le journal classique en respectant le principe de la partie double.
4.3. Le Grand-Livre : Classement méthodique
Le Grand-Livre regroupe l’ensemble des comptes ouverts par l’entreprise. 📚 Ce module explique la technique du report des écritures du Journal vers le Grand-Livre pour suivre l’évolution individuelle de chaque poste comptable (Caisse, Banque, Client X).
4.4. La Balance Générale des comptes
La Balance est l’instrument de contrôle périodique. ⚖️ L’élève apprend à dresser la Balance à 4 ou 6 colonnes, vérifiant l’égalité « Total Débit Journal = Total Mouvements Balance » et « Total Solde Débiteur = Total Solde Créditeur ». C’est l’étape préalable indispensable aux travaux d’inventaire.
PARTIE 2 : TRAITEMENT DES OPÉRATIONS COURANTES
Cette partie centrale focalise sur l’enregistrement des transactions quotidiennes qui rythment la vie de l’entreprise. Elle couvre le cycle achat-vente, la gestion de la trésorerie, la rémunération du travail et le suivi des stocks, en appliquant strictement la fiscalité et la législation sociale de la RDC.
CHAPITRE 5 : LA FACTURATION ET LES OPÉRATIONS COMMERCIALES
5.1. La facture de « Doit » : Achats et Ventes
La facture matérialise le transfert de propriété. 🛒 L’élève enregistre les achats de marchandises (Compte 601) et les ventes (Compte 701), en distinguant le montant Hors Taxe (HT), les réductions commerciales (rabais, remise, ristourne) et le Net Commercial. Les exemples incluent l’approvisionnement d’une boutique à Kisangani.
5.2. La Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA)
La TVA est un impôt indirect collecté pour l’État. 🏛️ Nous appliquons le mécanisme de la TVA en RDC (taux standard de 16%). L’élève comptabilise la TVA déductible sur achats (Compte 445) et la TVA collectée sur ventes (Compte 443), comprenant le principe de neutralité fiscale pour l’entreprise.
5.3. Les frais accessoires sur achats et ventes
Les transactions impliquent souvent des coûts annexes. 🚚 Ce point traite de la comptabilisation des frais de transport, d’assurance et d’emballage (consignation et déconsignation). L’élève apprend à intégrer ces frais dans le coût d’achat ou à les facturer distinctement au client.
5.4. La facture d’« Avoir » : Retours et Réductions
Les aléas commerciaux entraînent des rectifications. 🔙 Nous étudions l’enregistrement des retours de marchandises et des réductions accordées hors facture. L’élève passe les écritures d’annulation partielle ou totale en utilisant les comptes de variation de stocks ou de rabais accordés/obtenus.
CHAPITRE 6 : LA GESTION DE LA TRÉSORERIE
6.1. La Caisse : Organisation et tenue
La gestion des espèces exige une vigilance accrue. 💵 L’élève apprend à tenir le Brouillard de caisse et à enregistrer les encaissements et décaissements (Compte 57). Le contrôle inopiné de la caisse et le traitement des écarts (manquants ou excédents) sont abordés pour assurer la sécurité des fonds.
6.2. La Banque et les instruments de paiement
Les flux scripturaux transitent par les institutions financières. 🏦 Ce module couvre l’émission et la réception de chèques, les ordres de virement et les bordereaux de versement. L’élève comptabilise les opérations bancaires (Compte 52) en tenant compte des dates de valeur et des frais bancaires (agios).
6.3. L’État de rapprochement bancaire
La concordance entre le solde comptable et le relevé bancaire est rarement parfaite. 🔎 L’élève pratique la technique du rapprochement bancaire pour identifier et régulariser les opérations en suspens (chèques non encore présentés, virements reçus non avisés, commissions bancaires).
6.4. Les effets de commerce (Lettre de change)
Le crédit interentreprises se formalise par des effets. 📝 Nous présentons le traitement comptable de la Lettre de Change et du Billet à Ordre : création, acceptation, endossement et remise à l’encaissement ou à l’escompte. L’élève gère les comptes 402 (Fournisseurs, effets à payer) et 412 (Clients, effets à recevoir).
CHAPITRE 7 : LA RÉMUNÉRATION DU PERSONNEL
7.1. Les éléments constitutifs du salaire
La paie est une opération comptable complexe et sensible. 👷 Nous décomposons le salaire brut : salaire de base, heures supplémentaires, primes (risque, ancienneté) et avantages en nature. L’élève calcule le salaire brut imposable selon les conventions collectives locales.
7.2. Les retenues fiscales et sociales (RDC)
Le salaire net diffère du brut par le jeu des retenues. 🧾 L’élève applique les taux en vigueur en RDC pour l’Impôt Professionnel sur les Rémunérations (IPR) et la cotisation à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS – part ouvrière). Il calcule le Net à Payer aux employés.
7.3. Les charges patronales et la comptabilisation
L’employeur supporte des charges additionnelles. 🏢 Nous calculons la part patronale de la CNSS et l’impôt exceptionnel sur les rémunérations (IERE) si applicable. L’élève passe l’écriture complexe de la paie dans le journal (Débit des comptes 66, Crédit des comptes 42, 43, 44).
7.4. Le paiement des salaires et le règlement des charges
La finalisation de la paie implique le décaissement. 💸 Ce point couvre l’écriture de paiement des salaires nets (virement ou espèces) et le règlement ultérieur des cotisations sociales et impôts retenus aux organismes de l’État (DGI, CNSS).
CHAPITRE 8 : LA GESTION DES STOCKS
8.1. L’inventaire permanent vs intermittent
Le suivi des stocks impacte le résultat. 📦 Nous comparons la méthode de l’inventaire permanent (suivi en temps réel) et de l’inventaire intermittent (comptage en fin de période). Pour ce niveau, l’accent est mis sur la variation de stock en inventaire intermittent (Comptes 603 et 703).
8.2. La valorisation des entrées et sorties
La valeur du stock dépend de la méthode d’évaluation. 🏷️ L’élève applique le Coût Unitaire Moyen Pondéré (CUMP) et la méthode Premier Entré – Premier Sorti (PEPS/FIFO) pour valoriser les sorties de magasin, conformément aux recommandations OHADA.
8.3. La fiche de stock et le suivi matériel
La gestion physique complète la gestion comptable. 📋 L’élève tient des fiches de stock (quantités et valeurs) pour différents articles (fournitures de bureau, matières premières). Il apprend à repérer le stock d’alerte pour déclencher le réapprovisionnement.
8.4. Les inventaires physiques et régularisations
Le comptage réel valide les données théoriques. 🔍 Ce sous-chapitre traite de la procédure d’inventaire physique annuel et de la comptabilisation des écarts d’inventaire (vols, détériorations, erreurs de comptage) pour ajuster la valeur du stock au bilan.
PARTIE 3 : TRAVAUX DE FIN D’EXERCICE ET ÉTATS DE SYNTHÈSE
Cette dernière partie aborde les opérations d’inventaire qui permettent de passer d’une comptabilité de trésorerie à une comptabilité d’engagement, respectant le principe d’indépendance des exercices. Elle aboutit à la production des états financiers annuels qui mesurent la performance et la solidité de l’entreprise.
CHAPITRE 9 : LES AMORTISSEMENTS ET DÉPRÉCIATIONS
9.1. Notion d’amortissement et plan d’amortissement
L’immobilisation perd de la valeur avec le temps et l’usage. 📉 L’élève définit l’amortissement comme la constatation comptable de cette perte irréversible. Il élabore le plan d’amortissement linéaire pour des actifs courants (mobilier de bureau, matériel informatique, véhicules).
9.2. Comptabilisation des dotations aux amortissements
L’amortissement est une charge calculée. 🖊️ Nous passons les écritures de dotation en fin d’exercice (Débit 681 / Crédit 28). L’élève comprend l’impact de cette écriture sur la réduction du résultat imposable et la constitution d’une capacité d’autofinancement.
9.3. Les dépréciations des éléments d’actif
Certains actifs perdent de la valeur de manière réversible. 📉 Ce point aborde la constitution de provisions pour dépréciation des créances douteuses (clients insolvables) et des stocks (marchandises abîmées). L’élève enregistre la charge probable (Dotation) et son éventuelle annulation (Reprise).
9.4. La sortie des immobilisations
L’actif sort du patrimoine par cession ou mise au rebut. 🚮 L’élève comptabilise la cession d’une immobilisation, calcule la valeur nette comptable (VNC) et détermine la plus-value ou la moins-value réalisée sur l’opération.
CHAPITRE 10 : DÉTERMINATION DU RÉSULTAT ET ÉTATS FINANCIERS
10.1. Les régularisations de charges et produits
Le respect de l’exercice comptable est impératif. 🗓️ Nous traitons les charges à payer (factures non reçues) et les produits à recevoir, ainsi que les charges et produits constatés d’avance. L’élève ajuste les comptes de gestion pour que le résultat ne reflète que l’activité de l’année écoulée.
10.2. Le Compte de Résultat
Le Compte de Résultat synthétise la performance. 📊 L’élève regroupe les comptes de charges (Classe 6) et de produits (Classe 7) pour établir le Compte de Résultat. Il calcule les soldes intermédiaires de gestion : Marge commerciale, Valeur Ajoutée, Résultat d’Exploitation et Résultat Net.
10.3. Le Bilan Final et la clôture des comptes
Le Bilan final présente la situation après affectation du résultat. 🏁 L’élève dresse le Bilan de clôture, équilibrant l’Actif et le Passif avec l’intégration du Résultat Net (Bénéfice ou Perte). Il procède à la clôture technique des journaux et des comptes pour figer l’exercice.
10.4. Interprétation sommaire des états financiers
La comptabilité sert à la prise de décision. 🧠 L’élève s’initie à la lecture critique du Bilan et du Compte de Résultat pour évaluer la rentabilité (L’entreprise gagne-t-elle de l’argent ?) et la solvabilité (L’entreprise peut-elle payer ses dettes ?) d’une PME locale.
ANNEXES
A. Plan de Comptes Simplifié (PCGO – PME)
Un extrait du Plan Comptable Général OHADA reprenant uniquement les comptes usuels pour une PME (Classes 1 à 7), indispensable pour les exercices quotidiens de codification.
B. Modèles de Documents Commerciaux
Des exemplaires vierges et remplis de factures normalisées (avec mention TVA), de bons de commande, de chèques et de lettres de change, servant de support aux travaux pratiques.
C. Barème de l’Impôt Professionnel sur les Rémunérations (IPR)
Le tableau officiel annuel des tranches d’imposition des revenus salariaux en RDC, nécessaire pour le calcul exact de la retenue à la source lors des exercices de paie.
D. Tableau de Synthèse des Écritures Types
Un guide récapitulatif présentant les schémas d’écritures pour les opérations les plus fréquentes (Achat, Vente, Paie, TVA, Amortissement), outil d’aide-mémoire pour l’élève.