PRÉLIMINAIRES

Cette section introductive a pour but de contextualiser le cours de Comptabilité Générale de première année (troisième des humanités) et de fournir aux enseignants et aux apprenants les clés pour une appropriation optimale du contenu. Elle établit le cadre pédagogique et les objectifs visés, en parfaite conformité avec le curriculum national.

1. Note aux Enseignants 🧑‍🏫

Ce manuel est conçu comme un outil « prêt à l’emploi », transformant les directives du programme national en un parcours d’apprentissage structuré. Il vous est demandé de contextualiser les exemples en vous inspirant de la diversité économique des provinces congolaises : une coopérative agricole à Kananga (Kasaï-Central), un petit commerce d’électronique à Lubumbashi (Haut-Katanga), ou une agence de services à Bukavu (Sud-Kivu). L’approche par compétences est privilégiée, invitant à utiliser les indications méthodologiques pour organiser des leçons actives et engageantes qui favorisent la maîtrise pratique des savoirs.

2. Objectif Intermédiaire d’Intégration (O.I.I.) 🎯

Au terme de cette troisième année, l’apprenant doit démontrer sa capacité à mobiliser les savoirs, savoir-faire et savoir-être acquis pour accomplir des tâches concrètes. Il sera capable de catégoriser et manipuler les documents comptables essentiels, d’enregistrer les opérations courantes dans les livres comptables et de présenter un résultat simple. L’élève pourra également appliquer les méthodes de calcul commercial pour résoudre des problèmes comptables et financiers de base, identifier les concepts juridiques fondamentaux (personnes, biens) et utiliser l’outil informatique pour des travaux élémentaires de saisie et de classement.

3. Structure du Cours 📚

Le cours est divisé en deux grandes parties logiques. La première partie installe les fondements théoriques de la comptabilité, de la notion d’entreprise à la mécanique des comptes. La seconde partie est résolument pratique, se concentrant sur l’enregistrement chronologique des opérations et l’élaboration des premiers états de synthèse. Chaque chapitre est conçu pour construire une compétence spécifique, menant progressivement l’élève vers l’atteinte de l’objectif d’intégration.

Partie I : FONDEMENTS DE LA COMPTABILITÉ ET MÉCANISMES DE BASE

Cette première partie vise à doter l’élève d’un socle de connaissances indispensable pour comprendre l’environnement de l’entreprise et le langage comptable. Elle explore les concepts fondamentaux, les principes directeurs et les outils qui régissent la tenue de toute comptabilité, en accord avec le système comptable OHADA en vigueur en République Démocratique du Congo.

Chapitre 1 : L’Entreprise et l’Introduction à la Comptabilité

Ce chapitre positionne la comptabilité comme le système d’information central de l’entreprise. L’élève découvrira l’entreprise en tant qu’agent économique, ses différentes formes et ses fonctions internes, avant de définir la comptabilité, son rôle, ses principes et son cadre réglementaire.

1.1. L’environnement de l’entreprise

1.1.1. Définition et rôle de l’entreprise

L’étude de l’entreprise en tant qu’unité de production de biens et de services. Son rôle économique et social est analysé à travers des exemples concrets, comme la société brassicole Bralima à Kinshasa qui crée des emplois et génère des revenus fiscaux, ou une petite entreprise de transformation de manioc à Mbandaka (Équateur) qui valorise les productions locales.

1.1.2. Classification des entreprises

Présentation des différentes manières de classer les entreprises : selon leur secteur d’activité (primaire, secondaire, tertiaire), leur taille (micro, petite, moyenne, grande entreprise) ou leur statut juridique (publique, privée, paraétatique).

1.1.3. Les fonctions internes de l’entreprise

Identification des grandes fonctions qui structurent l’organisation d’une entreprise : fonction technique, fonction commerciale, fonction financière, fonction de sécurité, fonction administrative et, bien sûr, la fonction comptable.

1.2. Notions fondamentales de comptabilité

1.2.1. Définition et objet de la comptabilité générale

La comptabilité est définie comme une technique d’enregistrement et de communication d’informations financières. Son objet est de fournir une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entreprise à une date donnée.

1.2.2. Le cadre réglementaire : le Système Comptable OHADA

Introduction à l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (OHADA). L’accent est mis sur les principes comptables généraux (prudence, coût historique, continuité de l’exploitation, etc.) qui garantissent la fiabilité et la comparabilité des informations financières.

Chapitre 2 : Les Flux Économiques et le Compte

Ce chapitre introduit la matière première de la comptabilité : les flux d’opérations. L’élève apprendra à analyser chaque opération en termes de flux, puis à traduire cette analyse dans l’outil central de la comptabilité : le compte.

2.1. L’analyse des flux économiques

2.1.1. Définition et typologie des flux

Toute opération réalisée par l’entreprise (achat, vente, paiement) génère des mouvements de valeurs. Ce chapitre enseigne à identifier ces flux, qu’ils soient réels (mouvements de biens ou de services) ou monétaires (mouvements d’argent), et internes ou externes.

2.1.2. La notion d’emploi et de ressource

Chaque opération est analysée selon une double perspective : l’origine de la valeur (la ressource) et sa destination (l’emploi). Cette dualité est fondamentale pour comprendre le fonctionnement de la comptabilité.

2.2. Le compte : outil d’enregistrement des flux

2.2.1. Définition et présentation du compte

Le compte est présenté comme un tableau à deux colonnes (« Débit » et « Crédit ») destiné à enregistrer les mouvements de même nature. Sa présentation schématique en « T » est privilégiée pour sa clarté pédagogique.

2.2.2. Le principe de la partie double

Explication de ce principe fondamental : tout mouvement inscrit au débit d’un ou plusieurs comptes doit avoir une contrepartie d’un montant égal au crédit d’un ou plusieurs autres comptes. Des applications simples illustrent ce mécanisme (Total Débits = Total Crédits).

2.2.3. Le fonctionnement des comptes

Explication des règles de fonctionnement des comptes d’actif (qui augmentent au débit), des comptes de passif (qui augmentent au crédit), des comptes de charges (qui augmentent au débit) et des comptes de produits (qui augmentent au crédit).

Chapitre 3 : Les Pièces Justificatives et le Plan Comptable

Ce chapitre aborde les aspects pratiques de la saisie comptable. Il commence par l’étude des documents qui prouvent et légitiment chaque opération, pour ensuite présenter le guide officiel de classification des comptes.

3.1. Les pièces justificatives

3.1.1. Définition et importance légale

Aucune écriture comptable ne peut être passée sans une pièce justificative (facture, reçu, bon de commande, etc.). L’importance de ce document comme preuve est soulignée, en référence à l’Acte uniforme de l’OHADA.

3.1.2. Les principales sortes de pièces

Identification et description des documents les plus courants : factures d’achat et de vente, quittances de loyer, relevés bancaires, bulletins de paie, etc. L’enseignant s’appuiera sur des documents réels pour familiariser les élèves.

3.2. Le Plan Comptable Général Congolais (PCGC)

3.2.1. Structure et codification

Présentation de la liste des comptes autorisée par le PCGC. L’élève apprendra la logique de classification en grandes masses (les classes) et la signification de la codification numérique qui permet une identification rapide et sans ambiguïté de chaque compte.

3.2.2. La nomenclature des comptes

Apprentissage de l’intitulé exact des principaux comptes de bilan (classes 1 à 5) et de gestion (classes 6 et 7) qui seront utilisés tout au long de l’année.

Partie II : TECHNIQUES D’ENREGISTREMENT COMPTABLE ET ÉTATS DE SYNTHÈSE

Fort des bases acquises, l’élève aborde dans cette seconde partie le processus concret de la tenue de la comptabilité. L’objectif est de maîtriser l’enregistrement chronologique des opérations dans les livres obligatoires et d’être capable de produire, en fin de période, les premiers états financiers synthétiques : la balance, le compte de résultat et le bilan.

Chapitre 4 : L’Enregistrement dans le Journal

Le journal est le livre fondamental qui enregistre toutes les opérations de l’entreprise au jour le jour. Ce chapitre est consacré à sa tenue rigoureuse.

4.1. Le journal comptable

4.1.1. Définition et présentation légale

Le journal est présenté comme un registre obligatoire, côté et paraphé, dans lequel les opérations sont enregistrées de manière chronologique. Sa structure en colonnes (date, numéro de compte, libellé, débit, crédit) est détaillée.

4.1.2. La passation des écritures

L’élève apprendra la technique de l’écriture comptable : dater l’opération, débiter le(s) compte(s) adéquat(s), créditer le(s) compte(s) de contrepartie, rédiger un libellé clair expliquant la nature de l’opération, et inscrire les montants dans les colonnes appropriées.

4.2. L’organisation du journal

4.2.1. Les journaux auxiliaires

Pour les entreprises traitant un grand volume d’opérations de même nature, la notion de journaux auxiliaires (journal des achats, des ventes, de caisse, de banque) est introduite comme une méthode d’organisation efficace.

4.2.2. Le journal centralisateur

Explication du processus de centralisation, qui consiste à reporter périodiquement les totaux des journaux auxiliaires dans le journal général pour obtenir une vue d’ensemble.

Chapitre 5 : Le Grand-Livre et la Balance

Après l’enregistrement chronologique dans le journal, il est nécessaire de regrouper les informations par nature. C’est le rôle du grand-livre, dont la synthèse est opérée dans la balance.

5.1. Le grand-livre des comptes

5.1.1. Définition et utilité

Le grand-livre est l’ensemble des comptes de l’entreprise. Son utilité est de permettre le suivi individuel de chaque compte, en y reportant toutes les opérations qui l’ont affecté.

5.1.2. L’établissement du grand-livre

L’élève apprendra la technique de report des écritures du journal vers les comptes respectifs dans le grand-livre, puis à calculer le solde (débiteur ou créditeur) de chaque compte.

5.2. La balance des comptes

5.2.1. Définition et rôle de contrôle

La balance est un tableau qui récapitule tous les comptes du grand-livre avec leurs totaux (débit et crédit) et leurs soldes. Son premier rôle est de vérifier l’exactitude arithmétique de l’enregistrement (Total des débits = Total des crédits).

5.2.2. L’établissement de la balance

L’élève s’exercera à dresser une balance à partir des comptes du grand-livre, en respectant sa présentation en quatre ou six colonnes.

Chapitre 6 : Les Opérations d’Achats et de Ventes

Ce chapitre se concentre sur la comptabilisation des opérations les plus fréquentes dans une entreprise commerciale : les achats et les ventes de marchandises.

6.1. La comptabilisation des achats

Étude des écritures d’achat de marchandises, de matières premières ou d’autres approvisionnements, en utilisant les comptes de charges appropriés (Classe 6).

6.2. La comptabilisation des ventes

Étude des écritures de vente de marchandises ou de produits finis, en utilisant les comptes de produits correspondants (Classe 7).

Chapitre 7 : La Synthèse des Travaux : Bilan et Compte de Résultat

Ce chapitre final est l’aboutissement du cycle comptable. Il enseigne comment, à partir de la balance, construire les deux principaux états financiers qui informent sur la santé de l’entreprise.

7.1. Le compte de résultat

7.1.1. Définition et structure

Le compte de résultat est le film de l’activité de l’entreprise sur une période. Il oppose les produits (enrichissements) aux charges (appauvrissements) pour déterminer le résultat net : bénéfice ou perte.

7.1.2. Établissement du compte de résultat

L’élève apprendra à classer les comptes de gestion (classes 6 et 7) de la balance pour construire le compte de résultat et calculer le résultat de l’exercice.

7.2. Le bilan

7.2.1. Définition et structure

Le bilan est la photographie du patrimoine de l’entreprise à une date donnée. Il est composé de l’Actif (ce que l’entreprise possède) et du Passif (ce que l’entreprise doit).

7.2.2. Établissement du bilan

L’élève s’exercera à classer les comptes de situation (classes 1 à 5) de la balance pour construire le bilan. L’équilibre fondamental (Total Actif = Total Passif) sera vérifié, intégrant le résultat trouvé dans le compte de résultat.

ANNEXES

1. Modèles de Documents 📄

Cette section fournira des modèles vierges et remplis des principaux documents étudiés : facture simple, reçu, chèque, bon de commande.

2. Extrait du Plan Comptable 📖

Un extrait simplifié du Plan Comptable Général Congolais sera présenté, reprenant les comptes des classes 1 à 7 les plus couramment utilisés en troisième année.

3. Lexique des Termes Comptables 💡

Un glossaire définira de manière simple et précise les principaux termes techniques rencontrés durant le cours (amortissement, provision, lettrage, etc.) afin de faciliter leur assimilation par les élèves.