PRÉLIMINAIRES

Objectif du cours

Au terme de ce programme, l’apprenant sera capable de tenir la comptabilité et de participer à l’exercice de certaines activités commerciales. Il acquerra les compétences nécessaires pour enregistrer et classifier les documents, assurer les approvisionnements, gérer les stocks, préparer la facturation et analyser les mouvements de fonds et le transport.

PARTIE 1 : LA RÉCEPTION ET L’ENREGISTREMENT DES OPÉRATIONS

Cette première partie aborde la fonction essentielle de la tenue comptable, en se focalisant sur la réception, l’enregistrement et la classification des documents commerciaux de base.

Chapitre 1 : La Réception et l’Enregistrement des Documents

Ce chapitre introductif détaille la manière de réceptionner correctement les pièces comptables et commerciales.

1.1. Généralités sur les Documents Commerciaux

Cette section définit les concepts fondamentaux et fait la distinction entre les documents commerciaux et les documents comptables.

1.2. Les Documents d’Accusé de Réception

L’étude se concentre sur les outils permettant de prouver la réception, notamment l’accusé de réception, le récépissé, le carnet et le bordereau de transmission.

1.3. La Procédure de Réception

L’apprenant est initié aux étapes méthodologiques qui constituent la procédure formelle de réception des documents.

1.4. Le Registre d’Enregistrement

Ce sous-chapitre explique la définition, l’importance, le tracé et la tenue pratique du registre d’enregistrement des documents.

Chapitre 2 : Le Classement des Documents

Ce chapitre analyse les méthodes d’organisation de l’information commerciale au sein de l’entreprise.

2.1. L’Importance du Classement

Cette section met en évidence pourquoi il est indispensable de classer rigoureusement les documents professionnels.

2.2. Les Sortes de Classements

Les différentes approches et méthodes utilisées pour organiser physiquement ou logiquement les dossiers sont énumérées.

2.3. Les Outils de Classement

L’analyse porte sur le matériel et les supports physiques requis pour mettre en œuvre un système de classement efficace.

2.4. Le Classement Chronologique et par Nature

L’accent est mis sur l’application pratique, apprenant à distinguer et appliquer l’ordre chronologique ainsi que le tri par nature de document.

PARTIE 2 : LA GESTION COMMERCIALE ET LES APPROVISIONNEMENTS

Cette partie est dédiée à la participation aux activités commerciales, couvrant les notions d’achat, de vente, et la gestion physique des marchandises.

Chapitre 3 : Le Commerce et la Gestion des Stocks

Ce chapitre explore le contexte commercial général et les flux physiques d’entrée et de sortie de marchandises.

3.1. Le Commerce et le Commerçant

Cette section définit le commerce (types et rôle économique) et le statut de commerçant, y compris ses droits et obligations.

3.2. Le Contrat d’Achat et de Vente

L’étude examine de près les différentes clauses qui constituent et régissent le contrat liant un acheteur à un vendeur.

3.3. Les Bons d’Entrée et de Sortie

Ce point est consacré à la définition et à la tenue des bons d’entrée et des bons de sortie pour la gestion des mouvements.

3.4. Les Magasins et Types de Stock

L’apprenant découvre la diversité des installations de stockage (différents magasins) et la catégorisation des types de stock.

Chapitre 4 : La Préparation et le Suivi des Commandes

Ce chapitre se concentre sur les critères de gestion des commandes et les documents qui y sont associés.

4.1. Les Conditions de la Marchandise

L’analyse porte sur l’identification des exigences liées à la qualité et à la quantité de la marchandise vendue ou achetée.

4.2. Les Conditions de Livraison

Cette section explique les modalités et les termes qui encadrent la livraison des biens entre les parties.

4.3. L’Importance des Documents Commerciaux

Le cours revient sur la définition, la tenue et l’importance vitale des documents commerciaux dans la validation des transactions.

4.4. La Vérification des Pièces

L’accent est mis sur le processus pratique de vérification croisée des bons de commande, de réception et de livraison.

PARTIE 3 : FACTURATION ET MOYENS DE PAIEMENT

Cette partie examine la matérialisation comptable des ventes et des achats, ainsi que les instruments juridiques et financiers permettant de régler les dettes.

Chapitre 5 : Les Documents de Facturation

Ce chapitre étudie en détail le circuit documentaire de l’achat et de la vente, qu’elle soit directe ou indirecte.

5.1. Les Documents de la Vente Directe

L’étude couvre la définition et la tenue du bon de commande, bon de réception, bon de livraison, note de poids et bon de camionnage.

5.2. La Facture

La facture est présentée comme le document central de facturation, en détaillant sa définition, ses différentes sortes et ses éléments constitutifs.

5.3. Les Intermédiaires du Commerce

Cette section aborde la vente indirecte en introduisant les notions relatives aux intermédiaires du commerce.

5.4. Les Comptes d’Achat et de Vente

L’apprenant est initié à la définition et à la tenue spécifique du compte d’achat et du compte de vente liés aux intermédiaires.

Chapitre 6 : Les Preuves et Moyens de Paiement

Ce chapitre recense les instruments prouvant qu’un règlement a eu lieu et les différents véhicules financiers utilisés pour transférer des fonds.

6.1. Les Preuves de Paiement

Les trois principales preuves de libération d’une dette sont expliquées : l’acquit, la quittance et le reçu.

6.2. Les Moyens de Paiement Bancaires

Cette section détaille l’usage de la monnaie, du chèque (notions et sortes), du virement, de l’accréditif et de la lettre de crédit.

6.3. Les Moyens de Paiement Électroniques

L’analyse se porte sur les méthodes modernes de transfert de fonds, à savoir la carte bancaire et le paiement par téléphone.

6.4. Les Moyens de Paiement Postaux

Ce dernier point aborde les instruments gérés par les services postaux, tels que le mandat postal et le chèque postal.

PARTIE 4 : LA CIRCULATION DES FONDS ET DES MARCHANDISES

Cette ultime partie se penche sur la traçabilité des mouvements d’argent et l’encadrement documentaire du transport logistique.

Chapitre 7 : Mouvements de Fonds et Transport

Ce chapitre lie les flux financiers internes (entrées/sorties de caisse) aux flux logistiques externes.

7.1. L’Entrée et Sortie de Fonds

La section distingue les documents de base pour les mouvements de trésorerie, à savoir le bon d’entrée et le bon de sortie de fonds.

7.2. Les Avis et Bordereaux

L’étude approfondit la documentation bancaire et de caisse avec l’avis de crédit, l’avis de débit et le bordereau des encaissements.

7.3. Les Notions et Sortes de Transport

L’apprenant découvre les notions générales et les différentes voies d’expédition : transport par route, voie ferrée, voie fluviale/lacustre, maritime et aérien.

7.4. Les Documents de Transport

L’arsenal documentaire accompagnant la marchandise est examiné en détail : la lettre de voiture, la lettre de transport aérien, le connaissement et le manifeste.