INFORMATIQUE 2 EME ANNEE OPTION COMMERCIALE ET GESTION

PRÉLIMINAIRES

Cette introduction au programme de deuxième année pose les fondations des compétences numériques avancées indispensables au futur technicien en gestion commerciale. La démarche pédagogique vise à approfondir la maîtrise des outils informatiques, en passant de la simple initiation à une utilisation experte adaptée aux exigences administratives et comptables du monde professionnel. L’objectif est de développer une aptitude à traiter des documents administratifs de manière autonome, à automatiser des tâches de gestion via un tableur, et à gérer la communication électronique de manière sécurisée. Le cours s’ancre dans la réalité de l’entreprise, préparant l’élève à participer activement à la tenue de la comptabilité et à l’exercice de diverses activités administratives.

0.1. Objectifs du cours

Le cours a pour objectif principal de permettre à l’élève de saisir et mettre en forme le texte en utilisant des notions approfondies de traitement de texte. Il vise également à former l’apprenant à enregistrer les données dans un fichier Excel, à élaborer des factures, des fiches de stock, des fiches de paie et des tableaux d’amortissement. Enfin, l’élève doit être capable d’utiliser l’Internet pour certaines correspondances et d’assurer la protection des archives sur des supports informatiques.

0.2. Compétences visées

À l’issue de cet enseignement, l’apprenant sera en mesure de :

• Traiter les documents en maîtrisant la saisie (avec ou sans frappe au kilomètre) et la mise en forme complexe sous MS-Word.
• Enregistrer et classifier les documents comptables en utilisant l’interface, les cellules et le formatage du logiciel Excel.
• Comptabiliser les opérations liées à la facturation, aux stocks, à la paie et aux travaux de fin d’exercice (amortissements) à l’aide de l’outil informatique et des formules conditionnelles.
• Veiller à l’archivage rationnel de documents en conservant les données sur divers supports physiques.

0.3. Approche méthodologique

L’enseignement privilégiera des mises en situation professionnelles. L’enseignant initiera l’apprenant à saisir et enregistrer des données, à élaborer des factures et des fiches de paie sur base d’un certain nombre de données concrètes fournies. La pratique sur poste de travail sera systématique, guidant l’élève de la création d’un document jusqu’à son impression ou son envoi par courrier électronique avec pièce jointe.

PARTIE I : PERFECTIONNEMENT AU TRAITEMENT DE TEXTE ET CORRESPONDANCE

Cette première partie consolide les acquis de première année en matière de traitement de texte. Elle permet à l’élève de participer efficacement à l’exercice d’activités administratives en gérant la présentation et la structuration professionnelle des correspondances. L’accent est mis sur la rapidité d’exécution et le respect des normes de présentation des documents commerciaux.

Chapitre 1 : Saisie et Édition Avancée sous MS-Word

1.1. Rappel sur le Lancement et la Saisie

Cette section effectue un rappel sur le démarrage de l’ordinateur, le lancement de MS-Word, ainsi que sur les techniques de saisie, qu’il s’agisse de la frappe au kilomètre ou de la saisie sans frappe au kilomètre.

1.2. La Sélection et Modification de Texte

L’élève approfondit la sélection d’un texte et apprend à modifier de manière ciblée le style, la taille, la police et la couleur des caractères pour mettre en valeur l’information.

1.3. Les Options de Soulignement

Ce sous-chapitre détaille les techniques de mise en évidence par le soulignement d’un texte, en explorant les options telles que la ligne simple, la double ligne et d’autres variantes.

1.4. L’Alignement et la Justification

L’apprenant maîtrise l’alignement des paragraphes, la justification d’un texte pour lui donner un aspect formel, ainsi que l’art de faire des retraits.

Chapitre 2 : Structuration et Mise en Page Professionnelle

2.1. Création de Listes et Énumérations

Sont enseignées ici les méthodes pour structurer visuellement les informations grâce à la création d’une liste à puce ou à numéro.

2.2. Application de Bordures et Trames

Pour encadrer et mettre en relief des sections importantes d’une correspondance, l’élève apprend la création des bordures et trames.

2.3. Gestion des En-têtes et Pieds de Page

La personnalisation des documents commerciaux est abordée par la création de l’en-tête et du pied de page, éléments indispensables pour l’identité de l’entreprise.

2.4. Finalisation : Marges, Orientation et Tableaux

Les dernières étapes de mise en page incluent la modification des marges d’un texte, la modification de l’orientation de la page, ainsi que la création d’un tableau simple pour organiser les données avant application.

PARTIE II : INITIATION ET MAÎTRISE DU TABLEUR (MS EXCEL)

Cette partie introduit l’outil informatique fondamental pour la fonction de tenue de la comptabilité. L’élève découvre comment consigner des documents dans des registres appropriés et structurer des données chiffrées dans un environnement de grille intelligente.

Chapitre 3 : Découverte de l’Environnement Excel

3.1. Accès au Logiciel et Interface Globale

L’enseignant initie l’apprenant à l’accès dans le logiciel Excel et présente l’interface globale, en insistant sur les concepts de feuille, dossier, zone et cellule.

3.2. La Saisie et l’Enregistrement des Données

Cette étape cruciale couvre les bonnes pratiques pour la saisie des données dans les cellules et l’enregistrement des données afin d’éviter toute perte d’informations.

3.3. Gestion des Fichiers et Sélection

L’élève apprend l’ouverture et fermeture du dossier Excel, ainsi que les différentes méthodes de sélection des cellules, que ce soit avec la souris ou le clavier.

3.4. Modification de la Structure de la Grille

Pour adapter le tableau au contenu, la modification de la taille des cellules (lignes, colonnes) est étudiée en détail.

Chapitre 4 : Formatage et Organisation des Données

4.1. Mise en Forme des Cellules

Ce sous-chapitre est dédié au formatage des cellules, incluant la mise en forme (police, style, couleur, taille) et la création des bordures pour délimiter les tableaux.

4.2. Modification du Format de Nombre

L’élève apprend à attribuer la bonne typologie aux données chiffrées (monnaie, pourcentage, décimales) via la modification de format de nombre.

4.3. Alignement et Tri

L’organisation visuelle et logique des informations est abordée par l’alignement de contenus d’une cellule et la fonction essentielle de tri des données.

4.4. Introduction aux Formules et Références

L’automatisation des calculs commence par l’insertion d’une formule, accompagnée de l’apprentissage indispensable des notions sur la référence relative et la référence absolue.

PARTIE III : APPLICATIONS COMPTABLES ET COMMERCIALES SOUS EXCEL

Cette troisième partie met en pratique les compétences acquises sur le tableur pour les appliquer directement aux opérations quotidiennes de l’entreprise. L’élève va apprendre à comptabiliser les opérations liées aux factures, aux stocks, à la paie et aux immobilisations en utilisant des fonctions logiques et des formules spécifiques.

Chapitre 5 : Gestion Informatisée de la Facturation

5.1. Élaboration de la Structure de la Facture

Dans le cadre de la journalisation des opérations de facturation, l’élève procède à l’élaboration de la facture sous Excel, en commençant par la saisie des données et la présentation de la facture.

5.2. L’Utilisation des Formules de Calcul

L’automatisation des totaux hors taxes et toutes taxes comprises s’effectue par l’utilisation des formules (calcul).

5.3. Application de la Fonction Logique SI

L’enseignant met à la disposition de l’apprenant les méthodes pour intégrer des conditions complexes, notamment l’utilisation des fonctions logiques SI (cas simples) pour l’application sur factures avec réduction (commerciale et financière).

5.4. Impression et Cas Pratiques

Le processus se termine par l’impression de la facture et la réalisation d’applications sur les factures simples.

Chapitre 6 : Tenue et Valorisation des Fiches de Stocks

6.1. Création de la Fiche de Stock

Pour tenir les fiches de stocks, l’élève commence l’élaboration de la fiche de stock sous Excel par la saisie des données initiales.

6.2. Insertion des Formules de Gestion

La tenue des mouvements (entrées, sorties, soldes) est automatisée par l’insertion des formules adéquates.

6.3. Présentation et Formatage

L’aspect professionnel du document est assuré par la présentation de la fiche de stock, incluant l’en-tête, le pied de pages et le formatage des cellules.

6.4. Applications Pratiques

L’apprentissage se consolide par diverses applications sur la fiche de stock basées sur des données commerciales réelles.

Chapitre 7 : Comptabilisation des Opérations de Paie

7.1. La Fiche de Paie Individuelle

Dans le cadre de la réception et du traitement des documents relatifs à la paie, l’élève est initié à l’élaboration de la fiche de paie sous Excel, en commençant par la fiche de paie individuelle.

7.2. La Fiche de Paie Récapitulative

La centralisation des données salariales de l’entreprise se fait via la conception d’une fiche de paie récapitulative.

7.3. Formules et Tri des Données Sociales

Le calcul des salaires nets et des retenues requiert l’utilisation des formules, suivi du tri des données sur la base pour faciliter l’analyse.

7.4. Résolution de Problèmes de Paie

L’acquisition de cette compétence se termine par des applications (cas problèmes sur les opérations de paie).

Chapitre 8 : Travaux de Fin d’Exercice (Amortissements)

8.1. Structuration du Tableau d’Amortissement

Pour participer aux travaux de fin d’exercice et à l’actualisation du fichier d’immobilisation, l’élève prépare le tableau d’amortissement sous Excel par la saisie des données.

8.2. Calcul des Annuités

Le cœur de cette tâche consiste à calculer les annuités (par la formule ou les fonctions financières).

8.3. Présentation Améliorée

Le document final exige un formatage des cellules et des présentations améliorées de la fiche d’amortissement (en-tête, pied de page…).

8.4. Applications sur les Immobilisations

Des applications concrètes permettent à l’élève de dresser des tableaux d’amortissement complets et rigoureux.

PARTIE IV : COMMUNICATION NUMÉRIQUE ET ARCHIVAGE RATIONNEL

La dernière partie est consacrée à la maîtrise des outils de télécommunication et à la préservation du patrimoine informationnel de l’entreprise. Utiliser l’Internet pour certaines correspondances et veiller à la protection des archives numériques sont des compétences clés pour garantir la pérennité et la fluidité des activités administratives.

Chapitre 9 : L’Internet pour les Correspondances Professionnelles

9.1. Rappel sur le Compte E-mail

L’enseignant effectue un rappel sur le courrier électronique : la création d’un compte e-mail, l’accès à un compte e-mail, et la déconnexion d’un compte e-mail de manière sécurisée.

9.2. Transfert et Envois Multiples

Les fonctionnalités de base abordées incluent le transfert ou le fait de faire suivre un mail, ainsi que l’envoi de message à plusieurs destinataires à la fois.

9.3. Utilisation Avancée des Rubriques C.C et C.C.I

L’élève apprend les règles de confidentialité professionnelle à travers l’utilisation de la rubrique C.C et CCI dans l’envoi des messages (leur rôle).

9.4. Gestion des Documents Attachés

Une compétence essentielle traitée est l’envoi par message avec document attaché (document WORD, EXCEL, etc.) et le téléchargement d’un document attaché, en respectant les conditions à observer.

Chapitre 10 : Services en Ligne et Protection des Archives

10.1. Services Appliqués aux Affaires

Cette section ouvre sur les autres services appliqués aux affaires, tels que l’e-banking et le commerce électronique, avant de passer à des applications pratiques.

10.2. L’Importance de l’Archivage Rationnel

L’enseignant initie l’apprenant à la nécessité de veiller à la protection des archives et d’assurer la protection des archives sur les supports informatiques.

10.3. Conservation sur Supports Amovibles

Sont étudiées en détail les méthodes de conservation des données sur les supports tels que le Flash disk (Clé USB) et le CD (CD-R, CD-RW).

10.4. Conservation sur Disque Dur Externe

Le cours se clôture par l’apprentissage de la sauvegarde massive et sécurisée sur un disque dur externe (Box), garantissant ainsi la pérennité des documents administratifs et comptables traités tout au long de l’année.